Tamaño máximo de los adjuntos: Gmail, Outlook, Yahoo, Proton (2026)

«Archivo adjunto demasiado grande»: por qué pasa

El correo electrónico se diseñó en los años 70 para enviar texto, no vídeos. Los adjuntos se convierten en texto (codificación Base64) para viajar entre servidores de correo, y cada proveedor fija un tamaño máximo por mensaje para no saturar sus servidores ni los de sus destinatarios.

El resultado: adjuntas un archivo de 22 MB, el límite es de 25 MB… y el correo se rechaza igualmente. Aquí tienes por qué y cómo evitarlo.

Límites de adjuntos por proveedor

Proveedor	Límite de envío	Qué pasa por encima
Gmail	25 MB	Gmail inserta automáticamente un enlace de Google Drive
Outlook.com / Hotmail	20 MB (todos los adjuntos juntos)	Compartir con un enlace de OneDrive
Yahoo Mail	25 MB (todos los adjuntos juntos)	Rechazado
Proton Mail	25 MB (tamaño codificado)	Rechazado

Estas cifras proceden de nuestra referencia de límites de tamaño de archivos, que recoge más de 30 plataformas (correo, mensajería, redes sociales, herramientas de trabajo) con sus fuentes y la fecha de la última comprobación.

¿Por qué rechazan mi archivo de 20 MB?

Tres trampas explican la mayoría de los fallos:

1. La codificación Base64: para viajar por correo, un archivo crece alrededor de un 33 %. Un PDF de 20 MB pasa a pesar unos 27 MB codificado — por encima de los 25 MB de Gmail. Algunos proveedores cuentan el tamaño codificado; otros, el original.
2. El límite del destinatario: tu proveedor puede aceptar 25 MB, pero si el servidor del destinatario solo acepta 10 MB (habitual en empresas), el correo rebota.
3. MB y MiB: 25 MB pueden ser 25.000.000 bytes o 26.214.400 bytes según la plataforma. Si estás cerca del límite, deja margen.

Regla práctica: para ir sobre seguro, mantén el total de los adjuntos por debajo de 15–18 MB.

Comprueba dónde cabe tu archivo

El comprobador de límites de archivos te dice al instante adónde puedes enviar un archivo: suelta un PDF, un vídeo o una foto y mira si cabe en Gmail, Outlook, WhatsApp, Discord, Slack y más de 25 destinos más. El archivo solo se analiza en tu dispositivo — no se sube nada.

Si no cabe, un clic abre la herramienta adecuada con el ajuste correcto: el compresor de PDF, el compresor de vídeo con el preajuste adecuado, el compresor de imágenes con un peso objetivo…

Cómo enviar un archivo demasiado grande

1. Comprímelo

La solución más sencilla, y a menudo suficiente:

• PDF: el compresor de PDF suele reducir entre un 40 y un 80 % los documentos escaneados o con muchas imágenes.
• Fotos: el compresor de imágenes con un peso objetivo; 10 fotos a 300 KB = 3 MB en lugar de 40.
• Vídeo: el compresor de vídeo — un vídeo 4K de un minuto puede pasar de 400 MB a 20 MB.
• Audio: el compresor de audio — un WAV convertido a MP3 pierde entre un 80 y un 90 % de su peso.

2. Divídelo

Un PDF largo se puede dividir en varias partes enviadas en correos separados.

3. Usa un enlace

Para archivos realmente grandes, un enlace es mejor que un adjunto: Google Drive, OneDrive, Dropbox o WeTransfer (3 GB en el plan gratuito). El destinatario descarga el archivo sin llenar su bandeja de entrada.

Conclusión

Los adjuntos están limitados a 20–25 MB en los principales proveedores, pero el límite real suele ser menor por la codificación y por el servidor del destinatario. Apunta a menos de 15–18 MB, comprime antes de enviar y usa un enlace para todo lo que sea más grande.